Ingressar em um novo emprego é um momento de muita expectativa, mas também exige atenção aos detalhes burocráticos, como envio de documentos para registro na carteira.
Assinar a CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) é o marco oficial do início do vínculo empregatíciosendo essencial tanto para os direitos do trabalhador como para as obrigações do empregador.
Confira quais documentos são necessários para assinar uma autorização de trabalho, como organizar tudo de forma eficiente e o que acontece se houver alguma pendência.
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| Consignação Particular CLT (Crédito do Trabalhador) | A pedido | A pedido | |
| Simular | |||
Como funciona a assinatura na Carteira de Trabalho?
O Assinar a CTPS formaliza o vínculo entre o trabalhador e a empresa contratante. Com a digitalização, esse processo ficou mais simples e rápido.
Atualmente, a maioria das empresas registra eletronicamentepor meio do sistema eSocial, eliminando a necessidade de anotações físicas, embora a versão impressa continue válida.
Quando o contrato de trabalho for formalizado, o empregador deverá registrar o cargo, salário, data de admissão e tipo de contrato.
Essas informações são então integradas ao sistema governamental e podem ser consultadas pelo trabalhador no aplicativo da empresa. CTPS Digital.
Quem é o responsável pelo registro na CTPS?
A responsabilidade pelo registo do cartão é sempre do empregador. O trabalhador deve apenas enviar corretamente toda a documentação exigida no processo de admissão.
Depois disso, é obrigação da empresa cadastrar dados dentro do prazo legal e mantê-los atualizados durante todo o contrato de trabalho.
Saiba mais: Como enviar a Carteira de Trabalho Digital para a empresa?
Documentos necessários para assinatura da carteira de trabalho (CTPS)
Para assinar a carteira de trabalho durante o ingresso, é necessário apresentar RG, CPF, CTPS digital ou física, título de eleitor, comprovante de PIS/PASEP (caso já possua), comprovante de residência, certidão de nascimento ou casamento, cartão de reservista (para homens), foto 3×4 e o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), documento emitido após o exame médico admissional.
Isso permite que a empresa cadastre corretamente os dados no sistema eSocial e formalize o relacionamento dentro do prazo legal.
Além destes documentos obrigatórios, algumas empresas poderão solicitar informações adicionais de acordo com o cargo, benefícios oferecidos ou políticas internas. Entre os principais estão:
- Certidões de nascimento dos filhos, para inclusão nos benefícios
- Comprovante de escolaridade ou histórico acadêmico
- Certificados de cursos obrigatórios para a função
- CNH, quando a vaga exigir condução de veículos
Importante: independente da quantidade de documentos solicitados, tudo deve estar de acordo com a LGPD, garantindo o sigilo e o uso adequado das informações pessoais.
Saiba mais: Como validar dados na Carteira de Trabalho Digital
Como organizar seus documentos antes de contratar?
Evitar contratempos na hora de ser contratado exige um pouco de organização prévia. O O ideal é reunir todos os documentos com antecedência e manter as versões físicas e digitais sempre atualizadas.
Confira abaixo o que você precisa organizar:
- Digitalize todos os documentos: em alta qualidade (PDF ou JPEG)
- Armazene na nuvem: como Google Drive ou OneDrive, criando uma pasta chamada “Documentos Pessoais”
- Separe os documentos por categorias: identidade, prova, profissionais, etc.
- Revise as datas de validade: especialmente ID e recibos atualizados
- Tenha cópias físicas prontas: já que algumas empresas ainda exigem
Esta organização demonstra profissionalismo e agiliza o processo de admissão.
O que acontece se faltar um documento na admissão?
Se faltar algum dos documentos necessários para assinar a autorização de trabalho, o processo de contratação poderá ser suspenso ou adiado.
Isso porque, sem dados completos, o empregador não consegue se cadastrar no sistema oficial.
Além disso, a falta de documentação pode causar:
- Demora no início das atividades
- Impedimento na liberação de salário
- Problemas com benefícios como vale-transporte e vale-alimentação
- Dificuldade para acionar benefícios como INSS ou FGTS
Portanto, é fundamental revisar todos os documentos antes de enviá-los.
Leia mais: Como fazer Carteira de Trabalho Digital pelo celular
Existe prazo para envio de documentos no ato da admissão?
Sim, há um prazo. Embora não seja fixado em data específica por lei, é determinado pelas necessidades operacionais da empresa e pela legislação trabalhista vigente.
Em geral, o Documentos devem ser entregues antes do início das atividades ou, no máximo, no primeiro dia útil de trabalho.
Essa antecipação é necessária para que o empregador consiga cadastrar corretamente o contrato de trabalho no sistema eSocial.
A legislação brasileira estabelece que a empresa tenha até cinco dias úteis após o início das atividades para formalizar a inscrição na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).
Porém, isso só é possível se toda a documentação já estiver completa e em mãos.
Por que é importante apresentar os documentos corretamente?
Apresentar documentos corretamente garante que seu contrato de trabalho seja registrado sem erros. Isso evita problemas futuros relacionados a:
- Erros no salário declarado
- Falta de contribuição ao INSS
- Perda de benefícios sociais
- Dificuldade em processos bancários ou aposentadoria
Além disso, inconsistências nos dados podem levar ao retrabalho à empresa e atrasar benefícios como vale-refeição, plano de saúde e até o primeiro salário.
O cadastro na CTPS facilita o acesso a crédito e benefícios?
Sim, e muito! O trabalhador com CTPS cadastrada tem mais facilidade no acesso ao crédito bancário e aos benefícios financeiros, principalmente por meio do Consignado CLT e do Retirada antecipada de aniversário.
Se você é trabalhador com carteira assinada, o Consignado CLT está disponível aqui no meutudo, em parceria com o Parati Financeirade forma rápida e segura diretamente através do nosso aplicativo.
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Para contrair este tipo de empréstimo é necessário ter margem consignável disponívelsendo 35% do lucro líquido mensal.
Ou seja, o trabalhador pode comprometer até 35% da sua renda mensal com o pagamento das parcelas do empréstimo.
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2.
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3.
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4.
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5.
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6.
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7.
Preste atenção na iluminação e evite acessórios no rosto.
8.
Preparar! Agora é só aguardar nossa análise.
Saiba mais: Como bloquear e desbloquear Consignatário CLT pela CTPS
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